建物一括取込の運用例
■建物一括取込前～取込
1. 建物ページ自動取込設定
機能設定にて「サイト管理画面への建物ページの自動取込」の項目を設定します。
・取込種別
以下表を参照の上、貴社の運用に近い設定を選択してください。
| 取込種別 | 貴社の運用 |
| 公開ステータスで自動取込 | ・種別に関係なく募集中の全物件を建物一覧に表示したい ・一括取込前の建物も自動で建物一覧に表示されて問題ない |
| 非公開ステータスで自動取込 | ・特定の種別の建物のみ建物一覧に公開したい ・建物ページをメンテナンスしてから建物一覧に掲載したい ・募集が終了した物件の建物ページがウェブ上に残っていた際に、 検索エンジン等で直接アクセスがあった場合、 「アクセス不可」の旨を表示したい ※以下のように「アクセスしようとしたページが見つかりません」と表示されます  |
| 自動取込しない | ・特定の種別の建物のみ建物一覧に公開したい ・建物ページをメンテナンスしてから建物一覧に掲載したい ・不要な建物ページは管理画面から削除したい ・募集が終了した物件の建物ページがウェブ上に残っていた際に、 検索エンジン等で直接アクセスがあった場合でも、 建物概要の閲覧やお問い合わせができる状態で構わない ※以下のように「ご紹介できる募集情報が無い」旨が表示されます  |
・取込対象
建物一括取込の際に、自動取込を行う項目を選択します。
画像にチェックを入れると、建物取込時に「建物ページ専用画像」が自動で取り込まれます。
参考：建物ページ専用画像
2. 建物ページを取り込む
賃貸/売買クラウドOneで登録した建物情報をFlexに取り込みます。
取込方法は建物一括取込をご覧ください。
■建物一括取込後～サイト公開
1. 重複物件の整理
建物一覧上部に重複物件リストが表示された場合は重複物件を整理します。
詳細は重複した建物を整理したいをご覧ください。
2. 建物ページ専用画像取込
建物が満室になり募集中の部屋が1件も無くなった際、建物ページの画像は非表示になりますが、
建物ページ専用画像取込を行うことで、満室の建物ページにも画像が表示されるようになります。
＜建物ページ専用画像を取り込まなかった場合＞
＜建物ページ専用画像を取り込んだ場合＞
2.1. 建物ページ専用画像取込手順
建物ページ専用画像をご覧ください。
2.2. 建物ページ専用画像の整理
建物ページ専用画像の取込後、不要な画像がある場合は、
各建物ページの編集画面から「表示する」のチェックを外して非表示にしてください。
3. 建物ページのカスタマイズ
建物情報は賃貸/売買クラウドOneの登録情報を元に取り込まれますが
各建物ページの編集画面でカスタマイズできる項目があります。
建物情報はカスタマイズした内容が優先して表示されます。
詳細は建物ページ編集画面で設定できる箇所についてをご覧ください。
※「備考」は建物一覧から一括更新することも可能です。
【一括更新手順】
1.建物一覧で備考を入力したい建物にチェックを入れる
2.「編集」を選択し、「適用」ボタンを選択
3.備考の入力欄が表示されるので入力し、「更新」ボタンで更新
※一括編集は最大100棟まで可能ですが、選択建物数や入力文字数が多い場合は、更新に失敗する場合があります。
更新に失敗する場合は選択建物数を減らして更新をお試しください。
例：件数の目安として、以下の組み合わせで更新すると失敗する場合があります。
・100棟×700文字
・2棟×1000文字
4. 建物ページを公開ステータスに変更する
建物ページが非公開ステータスの場合、公開サイトの建物一覧に表示するために
公開ステータスに変更する必要があります。
公開ステータスに変更したい建物にチェックを入れ「一括操作」の「公開」を選択してください。
※最大20件までステータスを一括変更できます。
5. 建物一覧をサイトに公開する
公開ステータスになった建物ページは、公開サイトの「建物一覧」に表示されます。
「建物一覧」は予め公開サイトのメニューやTOPページ等、任意の場所にリンクを設置する必要があります。
設置方法は建物一覧へのリンクをサイトに設置するをご覧ください。
■公開サイトの建物一覧から建物ページを非表示/再表示する、新規物件を追加する
1. 公開サイトの建物一覧から建物ページを非表示にする
公開サイトの建物一覧から建物ページを非表示にしたい場合、
管理画面で建物ページのステータスを「非公開」に変更、または削除する必要があります。
必要な作業は貴社の「建物ページ自動取込設定」の設定によって異なります。
［設定＞機能設定＞サイト管理画面への建物ページの自動取込＞取込種別］の設定を確認の上、ご対応ください。
| 建物ページ自動取込設定 | 公開サイトの建物一覧から建物ページを非表示にする際の作業 |
| 公開ステータスで自動取込 | 建物ページのステータスを非公開に変更する |
| 非公開ステータスで自動取込 | 建物ページのステータスを非公開に変更する |
| 自動取込しない | 建物ページを削除する |
・建物ページ自動取込設定が「公開ステータスで自動取込」、または「非公開ステータスで自動取込」の場合
建物一覧で建物のステータスを「非公開」に変更します。
非公開ステータスに変更したい建物にチェックを入れ「一括操作」の「非公開」を選択してください。
※最大20件までステータスを一括変更できます。
非公開ステータスに変更した建物ページがウェブ上に残っており、
検索エンジン等から直接アクセスがあった場合は、以下のように表示されます。
・建物ページ自動取込設定が「自動取込しない」の場合
建物一覧で不要な建物を削除します。
削除したい建物にチェックを入れ「一括操作」の「ゴミ箱へ移動する」を選択してください。
※最大20件まで一括削除できます。
削除した建物ページがウェブ上に残っており、
検索エンジン等から直接アクセスがあった場合は、以下のように表示されます。
募集は終了していますが、アクセス者は建物ページの閲覧やお問い合わせが可能です。
2. 公開サイトの建物一覧に建物ページを再表示する
公開サイトの建物一覧に建物ページを再表示する際は
建物ページのステータスを「公開」に変更、または再作成する必要があります。
必要な作業は貴社の「建物ページ自動取込設定」の設定によって異なります。
［設定＞機能設定＞サイト管理画面への建物ページの自動取込＞取込種別］の設定を確認の上、ご対応ください。
| 建物ページ自動取込設定 | 公開サイトの建物一覧に建物ページを再表示する際の作業 |
| 公開ステータスで自動取込 | 建物ページのステータスを公開に変更する |
| 非公開ステータスで自動取込 | 建物ページのステータスを公開に変更する |
| 自動取込しない | 建物ページを作り直す |
・建物ページ自動取込設定が「公開ステータスで自動取込」、または「非公開ステータスで自動取込」の場合
建物一覧で建物のステータスを「公開」に変更します。
非公開ステータスに変更したい建物にチェックを入れ「一括操作」の「公開」を選択してください。
※最大20件までステータスを一括変更できます。
・建物ページ自動取込設定が「自動取込しない」の場合
削除した建物ページは復元できないため、建物一括取込で再度取込を行い、
建物ページ専用画像取込や建物ページのカスタマイズをし直す必要があります。
本ページの「2.建物ページを取り込む」以降の手順を行ってください。
※「5.建物一覧をサイトに公開する」の作業は不要です。
※掲載中の部屋が1件も無い建物は取込できません。
3. 新規物件を公開サイトの建物一覧に追加する
賃貸/売買クラウドOneで新規で募集を開始した物件を建物一覧に表示する場合、
建物一括取込で該当の建物を取り込む必要があります。
本ページの「2.建物ページを取り込む」以降の手順を行ってください。
※「5.建物一覧をサイトに公開する」の作業は不要です。
※建物ページ自動取込設定が「公開ステータスで自動取込」の場合、
取込前の建物が自動で建物一覧に表示されることがあります。
詳細は機能設定をご覧ください。